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Créer un compte entreprise

Tutoriel

Vous êtes une entreprise ou une association et désirez organiser un concours de pronostics au sein de votre organisation ? Créez votre compte entreprise et paramétrez-le facilement grâce à ce tutoriel complet.

La création du compte

Création d'un compte entreprise sur PronoContest

La création d'un compte entreprise peut se faire de façon totalement autonome, ou alors nous pouvons créer le compte pour vous. N'hésitez pas dans ce cas à nous solliciter via le formulaire de contact.

Pour créer un compte entreprise, rendez-vous sur la page dédiée aux concours de pronostics au bureau et cliquez sur le bouton "Créer un compte" pour faire apparaître le formulaire d'inscription :

  • Si vous n'êtes pas déjà inscrit en tant qu'utilisateur, renseignez d'abord votre nom d'utilisateur et votre adresse mail. Seules les adresses email professionnelles sont acceptées. Si vous êtes déjà inscrit mais avec une adresse mail personnelle, vous devrez d'abord vous déconnecter avant de revenir sur cette page.
  • Renseignez ensuite le nom de votre société et la compétition sur laquelle vous souhaitez faire votre concours de pronostics. Pour le nom, préférez une version courte, car il sera utilisé pour générer l'adresse sur laquelle les participants se connecteront au concours.
  • Enfin, n'oubliez pas de confirmer les conditions d'utilisation du site.

Une fois le formulaire envoyé, votre compte Entreprise est créé et vous pouvez à présent le configurer.

Les paramètres d'inscription

Paramètre d'inscription à un concours de pronostics

La section "Inscriptions" vous permet de contrôler l'accès au(x) concours :

  • Concours principal : c'est le concours en cours, celui dont le logo sera affiché sur les pages de connexion et d'inscription. Par défaut, il s'agit du concours de pronostics créé en même temps que votre compte entreprise. 
  • L'application vous permet de gérer plusieurs concours depuis le même compte entreprise, même simultanément. Pour cela, il vous suffit alors de créer vos autres concours grâce au bouton "Nouveau concours" présenté en haut de cette section.
  • Quota utilisateurs : affiche le nombre de personnes inscrites au concours principal, ainsi que le nombre total de places du concours. Le compte fonctionne en mode "démonstration" à ce stade et est limité 5 personnes, le temps pour vous de tester toutes les possibilités de l'application. En cas de besoin d'aide pour augmenter le quota, on pourra se reporter au tutoriel dédié augmenter le quota d'utilisateurs.
  • Restreindre l'email des utilisateurs à des noms de domaine spécifiques : vous permet d'obliger vos collaborateurs à utiliser leur adresse mail professionnelle. Vous pouvez autoriser plusieurs noms de domaines en les séparant par une virgule, comme dans la capture d'écran ci-dessus. 
  • Lien d'inscription : lien à partager à vos collaborateurs pour qu'ils rejoignent le concours. Cliquez sur l'icône de copie pour copier le lien dans le presse-papiers.

Les paramètres d'affichage

Création d'un compte entreprise sur PronoContest

La section "Affichage" vous permet de personnaliser les principaux éléments l'interface, dont : 

  • La langue par défaut : langue dans laquelle sera présentée l'interface aux utilisateur, par défaut. Ils pourront ensuite changer cette valeur une fois arrivés sur le site.
  • La couleur : c'est la couleur dominante des différents écrans du concours. En général, elle correspond à la couleur principale de votre logo. On peut sélectionner la couleur par un simple clic de souris, ou pour plus de précision, renseigner directement son code hexadécimal.
  • Le logo : logo de votre organisation. Préférez un logo plus large que haut et si possible en y incluant le nom de l'organisation, car celui-ci sera redimensionné à 80 pixels de hauteur, mais sans limite de largeur. 
  • L'image de fond : permet de remplacer l'image affichée sur les bords de l'écran, pour les écrans larges. L'image de fond peut être un motif répété sur la page, ou une grande image couvrant toute la surface de l'écran. Lorsque vous choisissez de remplacer l'image de fond, un ensemble de champs complémentaires apparaît, pour vous permettre d'ajuster la façon dont cette image est présentée aux utilisateurs.

Les autres paramètres

Paramètres divers compte entreprise

Les champs affichés dans la section "Divers" correspondent à des paramètres moins fréquemment utilisés, mais pouvant néanmoins se révéler utiles, selon votre cas d'utilisation :

  • Afficher le nom du compte dans l'entête des pages : si votre logo ne permet pas d'inclure le nom de votre compte, vous pouvez choisir de l'afficher en toutes lettres en cochant cette case.
  • Passer directement sur la page du concours lors de la connexion : si coché, les utilisateurs seront redirigés directement sur la page du concours de pronostics lors de leur connexion, au lieu de leur page de profil habituellement.
  • Habiller les mails envoyés selon les paramètres du compte : si cette case est cochée, le logo, les couleurs et la signature des mails de notification envoyés seront remplacés les vôtres. Par exemple, la mention "L'équipe PronoContest" dans la signature sera remplacée par "L'équipe Nom de votre compte".
  • Autoriser les utilisateurs à participer à d'autres concours : utile si certains de vos utilisateurs sont déjà inscrits sur PronoContest et veulent pouvoir garder la possibilité de participer à d'autres concours, que ce soit en version Entreprise ou non.
  • Recevoir les demandes de contact : lorsqu'un utilisateur de votre compte poste une demande de contact sur le site, vous en recevrez également une copie par mail si cette case est cochée.
  • Afficher un champ supplémentaire sur le profil des utilisateurs : ce champ permet de faire renseigner à vos utilisateurs  au choix, leur bureau, leur département, leur intitulé de poste, ou encore un identifiant interne. Ce champ n'est pas obligatoire à l'inscription et l'utilisateur est libre de le renseigner ou non. Une fois rempli par un utilisateur lorsqu'il complète son profil, l'information sera alors visible sur sa carte de visite dans le classement général.
    • Label du champ : correspond à la nature de l'information qui lui sera demandée lorsqu'il complétera son profil, comme énuméré ci-dessus.
    • Type de champ : si ce champ est au format texte, l'utilisateur pourra le compléter en écrivant simplement sa réponse. Si au contraire il s'agit d'une liste, il devra sélectionner une valeur parmi les choix proposés.
    • Valeurs du champ : si le champ sera présenté sous la forme d'une liste de sélection, on peut alors en lister les valeurs possibles ici en les séparant par une virgule.

Vous avez fait le tour des possibilités de configuration globales de votre compte Entreprise. Il ne reste plus à présent qu'à affiner les paramètres du concours de pronostics, pour que celui-ci corresponde à vos exigences.

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